転職の内定通知書だけで、残業の条件を必ず確認できるとは限りません。内定通知書に「残業の有無」「所定労働時間」「固定残業代」などが具体的に書かれていれば確認できますが、内定通知書は会社ごとに書式や記載内容が異なります。
残業条件を正確に確認するには、内定通知書だけでなく、労働条件通知書、雇用契約書、就業規則も確認することが大切です。
内定通知書で確認できる残業の条件
次の項目が書かれていれば、入社後の残業について一定の判断ができます。
- 残業の有無
- 所定労働時間を超える勤務の有無
- 1日の勤務時間と休憩時間
- 休日や勤務日
- 固定残業代の有無
- 固定残業代に含まれる時間数
- 固定残業時間を超えた場合の追加支給
- 残業手当の計算方法
ただし、「残業あり」「時間外勤務あり」とだけ書かれている場合、月に何時間程度を想定しているのか、固定残業代が含まれるのかまでは分かりません。
内定通知書と労働条件通知書は同じものではない
内定通知書は、採用内定を知らせる書類です。一方、労働条件通知書は、賃金や勤務時間、休日など、働く条件を明示するための書類です。
会社によっては、内定通知書に労働条件をまとめて記載していることもあります。しかし、書類の名称だけで、必要な条件がすべて書かれているとは判断できません。
残業条件を確認したい場合は、次のように人事担当者へ依頼するとよいでしょう。
残業の有無、想定される残業時間、固定残業代の対象時間と超過分の支払いについて、労働条件通知書または雇用契約書で確認したいです。
労働条件通知書を受け取っていない場合は、内定通知書とは別に発行されるのかも確認してください。
固定残業代がある場合に確認すべきこと
「固定残業代」「みなし残業代」「固定時間外手当」などの記載がある場合は、金額だけでなく、何時間分の残業代なのかを確認します。
| 確認項目 | 確認する内容 |
|---|---|
| 対象時間 | 何時間分の残業代が含まれているか |
| 金額 | 固定残業代はいくらか |
| 基本給との区分 | 基本給と固定残業代が分けて記載されているか |
| 超過分 | 対象時間を超えた残業について追加で支払われるか |
| 対象となる勤務 | 深夜勤務や休日勤務の手当が含まれるか |
たとえば「月給30万円（固定残業代20時間分を含む）」と書かれていても、固定残業代の金額や、20時間を超えた分の扱いが不明確なら、条件を十分に比較できません。
固定残業代があることは、20時間の残業を必ず行うという意味ではありません。実際の残業時間が固定残業時間を下回った場合の扱いは、会社の制度や契約内容を確認する必要があります。また、固定残業時間を超えた場合は、超過分の支払いがあるかを確認してください。
「残業あり」と書かれていても、残業時間までは分からない
「時間外労働あり」「業務上必要な場合は残業あり」という記載だけでは、残業の頻度や月の時間数は確定できません。
残業時間を判断するには、次の情報を追加で確認します。
- 通常月の残業時間
- 繁忙期の残業時間
- 部署や職種ごとの違い
- 固定残業代の対象時間
- 残業の申請方法と承認の要否
- 休日勤務や深夜勤務の有無
求人票に「残業月20時間程度」と書かれていても、求人票の数字が内定後の労働条件通知書にそのまま記載されるとは限りません。求人票、内定通知書、雇用契約書の内容が異なる場合は、どの条件が契約上の条件なのかを確認してください。
残業代の計算で確認するポイント
法定労働時間を超える時間外労働には、通常の賃金に一定の割増率を加えた割増賃金が必要です。ただし、実際の計算は基本給、手当、勤務時間、深夜・休日勤務の有無などによって変わります。
確認する際は、次の項目を分けて見ます。
- 所定労働時間を超えた勤務
- 法律上の上限を超える時間外労働
- 深夜時間帯の勤務
- 法定休日の勤務
- 固定残業代の対象時間を超えた勤務
「残業代込み」とだけ書かれている場合は、何がいくら含まれているのか判断できません。基本給と残業代の内訳、対象時間、超過分の支払いを会社に確認しましょう。
残業条件が分からないまま内定を承諾してよい？
残業条件が重要な判断材料なら、承諾前に書面で確認するのがおすすめです。特に、固定残業代の金額や時間数、月の残業時間、休日勤務の有無が不明な場合は、口頭説明だけで済ませないようにします。
- 内定通知書、労働条件通知書、雇用契約書を並べる。
- 勤務時間、残業の有無、固定残業代、休日勤務を確認する。
- 不明な項目を箇条書きにする。
- 人事担当者へ書面またはメールで質問する。
- 回答内容が書面に反映されるか確認する。
回答を受けたら、「月の残業時間は何時間を想定しているか」「固定残業代は何時間分か」「超過分は別途支給されるか」を具体的に確認してください。
書類の内容と説明が違う場合の注意点
面接や電話で説明された残業条件と、書面に記載された条件が違う場合は、そのまま承諾せず、会社に確認してください。
「残業はほとんどない」と説明されていても、書面に残業時間の目安がなければ、後から認識の違いが生じる可能性があります。確認した内容をメールで残し、必要であれば修正後の労働条件通知書や雇用契約書を受け取ります。
また、入社後に提示された条件が内定時の説明と異なる場合は、内定通知書、求人票、メールなど、条件が分かる資料を保管しておくと確認しやすくなります。
転職の内定通知書で残業条件を確認する方法
内定通知書に残業の有無や固定残業代の詳細が書かれていれば、残業条件の一部を確認できます。ただし、「残業あり」だけでは残業時間や支給額までは分かりません。
入社を決める前に、労働条件通知書や雇用契約書で、残業の有無、残業時間の目安、固定残業代の対象時間、超過分の支払いを確認してください。不明な項目は、承諾前に人事担当者へ具体的に質問し、書面で回答を受けることが重要です。
